書類選考を突破する履歴書の書き方!採用担当者はここを確認する。

書類選考を突破する履歴書の書き方!採用担当者はここを確認する。 就転職活動
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社労士・FP2級技能士
美山走希

転職・副業・株投資の案内人。転職と副業で収入を増やし、そのお金を米国株(投資信託とETF)に投資して早期退職を目指す。

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採用担当者として履歴書を見てると様々な書き方で郵送されてくる。この記事では履歴書を書く時の注意点と書類選考を突破する為のアドバイスを行う。

アルバイトはとりあえず履歴書を提出すれば採用されるかも知れないが、正社員はそうは行かない。正社員になるには正社員になる為の履歴書の書き方があるのだ。

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正社員になる為の履歴書の書き方(手書きか印刷か?)

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まず履歴書を手書きにするか、印刷にするか。昔は履歴書は手書きするものだったが、現在はワード(Word)に入力して印刷したものでも認められる。

なので、手書きと印刷のどちらでも良い。だが、正社員になるには数多くの履歴書を送付する必要がある。なので、印刷にした方が楽

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正社員になる為の履歴書作成。

履歴書を印刷するなら全項目を印刷する。つまり、ワードで全ての内容を書いてから印刷するのだ。名前だけ、住所だけ手書きってのはあり得ない

ワードで入力して印刷すると決めたら一切いっさい、手書きはしない。実際に一部だけ手書きで、他はワード入力された履歴書が届いた。こんな中途半端な履歴書では書類選考を通過できない。

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正社員になる為の履歴書用紙(プリンター印刷)

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ワードで履歴書内容を入力したら次は印刷。ここで大事なのは履歴書を印刷する用紙。用紙サイズはA4でもB5でも構わないが、一般の用紙には印刷しない

履歴書には履歴書用の印刷紙が販売されてるので、それを使う。普通紙に印刷すると薄っぺらくて付加価値がない。履歴書を作成した人物も薄っぺらい人間と判断される

なので、履歴書は専用紙を使う。履歴書専用の紙は厚みがあって高級感がある。そしてプリンターのインクが綺麗にのるので、美しい履歴書を作成できる。

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正社員になる為の履歴書写真(自分で撮影可)

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履歴書を作成したら次は履歴書写真を貼る。履歴書写真は白黒でもカラーでも良いが、カラーの方が多くの情報を伝えられる。白黒でどんな人物が応募してきたのかイメージしずらい写真より、カラー写真の方が好印象になりやすい。

スマートフォンで撮影して、アプリや画像ソフトで編集。その後、プリンターで印刷すれば写真代を抑えられる。あらかじめ、プリンターインクの残量を確認しよう。

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履歴書に添付する写真は履歴書写真サイズを添付する。

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採用担当者としていると、履歴書のサイズが合わないのを送ってくる人がいる。本来、履歴書には履歴書用の写真サイズで貼るのだが、免許書用のサイズで送ってくる。

適正サイズでない履歴書写真は常識のない人物と判断され、即シュレッダーに掛けられても仕方ない。履歴書は履歴書用の写真サイズで添付する。

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正社員になる為の履歴書送付(添え状と封筒選び)

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履歴書を書いて写真を貼ったら次は郵送。その前に添え状を準備しよう。添え状とは履歴書を送る挨拶文。この添え状があると採用担当が封筒を開封した時の印象が良くなる。

履歴書を送るなら封筒が必要。封筒と言っても茶封筒と白の封筒がある。どちらの封筒を選んでも良いが、白封筒の方が好印象

正社員になるには数多くの履歴書を送る必要があるから茶封筒で送りたくなる(経費削減)が、できれば白の封筒で送りたい。採用担当者はそれだけ経費を掛けて送ってくれたんだなと思う。

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正社員になる為の履歴書送付(普通郵便と定形外)

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また、封筒のサイズも重要。普通郵便で送れるサイズ(定形内)なら封筒も郵便費用も安く抑えられる。だが、A4(B5)サイズの履歴書を折らずに送った方が、存在をアピールできる。

履歴書を折らずに送るんだからクリアファイルも必要。封書は重くなり、発送費も増えるが、正社員になる為の先行投資と考えよう。

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書類選考を通過させるなら履歴書は早めに送る。

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どんなに立派な履歴書を書いてもすぐに送らなければ意味がない。正社員を募集するって事は様々な応募者から沢山たくさんの履歴書が届く。

当然、早く届いた履歴書から採用、不採用が決定される。逆に言えば最初に応募した人で採用が決まる事もある。正社員の募集期間は永遠ではない。

求人を見つけたらすぐに履歴書を作成し、郵送するのが基本。履歴書を書いたものの、郵送する頃には募集が締め切られてたって事もあり得る。

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書類選考を突破する履歴書の書き方と郵送方法まとめ。

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美山走希
美山走希

履歴書を書く時の注意点をまとめる。

以下はやってはいけない事。

  • 手書きとパソコン作成を併用する。
  • 普通郵便で送る(履歴書が折れる)
  • 履歴書用の写真サイズじゃない。
  • 添え状がない。
  • 履歴書を送るのが遅い。

上記と同じ意味合いの項目もあるが、重要なので書いておく。

  • 履歴書はA4でもB5サイズどちらでも良い。
  • 履歴書は手書きでも(パソコン作成)印刷でも良い。
  • 履歴書を送る時、添え状を付ける。
  • 封筒はA4サイズで、履歴書を折らない。
    (クリアファイル必要)
  • 求人を見つけたらすぐに応募する。

正社員への応募は職務経歴書を付けるのが当たり前なので、あえて記載してない。職務経歴書はパソコン(ワード)で作成して履歴書と一緒に送れば良い。

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