厚生年金保険・健康保険の加入依頼が来た!そして年金事務所の調査も。

厚生年金保険・健康保険の加入依頼が来た!そして年金事務所の調査も。 社会保険労務士
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社労士・FP2級技能士
美山走希

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厚生年金保険・健康保険に未加入の企業に年金事務所が動いた。会社を設立してから(加入要件を満たしているのに)加入してない企業があるのだ。

厚生年金保険と健康保険は加入が義務なので、逃げられない。年金事務所からの通知をいくら無視しても何度も送られてくる。

最悪、会社設立時に遡って加入させられる。加入すべき時に加入させるのが当たり前。法人の会社や従業員5人以上の個人事業所は加入する必要がある。

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厚生年金保険・健康保険の加入依頼到着。

社会保険労務士の行政協力で厚生年金保険と国民年金相談を体験した。

年金事務所からはこんな文書が届いた。厚生年金保険・健康保険は労働者の医療保障・所得補償の為に極めて重要な役割を担うものです。

したがって、法律により法人の事業所及び常時5人以上の従業員が働いている個人事業書に加入義務があります。事業主や従業員の意思によって任意で、加入脱退できるものではありません。

貴事業所に関する両制度の加入状況について確認させて頂きましたが、当事務所につきましては加入の確認ができませんでした。

つきましては同封のリーフレット類をご確認頂き、厚生年金保険と健康保険の加入手続きを平成○年○月○日までに行ってください。ご不明な点がございましたら下記の年金事務所にお問い合わせください。

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年金事務所で新規加入手続き。

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そんな会社から社会保険労務士事務所に依頼が来た。勤務社労士の出番である。以下の書類を準備して年金事務所に向かった。

法務局で、全部事項証明書を入手。法人番号は「国税庁法人番号公表サイト」で検索できる。住所が異なる事業所だったので、「賃貸借契約書のコピー」も準備した。

これで添付書類は揃った。法人事業所の所在地が登記上の所在地と異なる場合は「賃貸借契約書のコピー」が必要だからな。

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健康保険・厚生年金保険 新規適用届

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全部事項証明書・法人番号通知書・賃貸契約書のコピーの他にも必要な物がある。健康保険・厚生年金保険新規適用届と被保険者資格取得届だ。

健康保険・厚生年金保険新規適用届は「新適」とも呼ばれる。会社が保険に入るのに必要な書類だ。一方、被保険者資格取得届は従業員が加入する為の書類だ。

健康保険厚生年金保険・保険料口座振替納付申出書」もあった方が良い。保険料を口座引き落としにする為の書類だ。あらかじめ、銀行で証明を受けておくのだ。

結果、年金事務所での手続きは20分で終わった。加入するのは簡単。だが、新規で加入した会社にはやがて調査が入る。

6ヶ月から1年で、調査になる事が多く、未加入の従業員がいれば当然、加入する必要がある。調査についてはまた後日。

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