社労士事務所をキャッシュレス化！スマホ（ＱＲコード）決済とは？

社会保険労務士（行政書士）事務所を開業したけど、報酬の受け取りはどうなる？源泉徴収と消費税の関係とは？そんな新人社労士の疑問に答える。

結論、社労士への報酬の大半は口座振込で支払われる。なので、相手企業に銀行口座を教えとけば問題いない。だが、現金で支払われる場合もある。

美山走希

この記事は新人社会保険労務士向けに報酬について書いた。独立開業間もない時期だからこそ知っておくべき。

緑（事務職）

先月、社会保険労務士の開業登録したよ。でも何をどうすればいいのかわからない？経営者になるの初めてだもん。

この記事では３つのスマホ（ＱＲコード）決済を紹介する。

社労士事務所のキャッシュレス化！消費税と源泉徴収税。

社会保険労務士（行政書士）で初報酬を得て、驚く人がいる。請求した金額より少ない額が入金されるから。この現象が起きるのは源泉徴収されるから。

例えば報酬６万円の場合は消費税１０％を加算し、源泉徴収税の１０.２１％を引く。そうすると５９,８７４円が入金される。

これは社労士に限らず他の士業や個人事業主でもあり得ること。新人社会保険労務士は消費税と源泉徴収税の存在を忘れずに。

社会保険労務士事務所をキャッシュレス化！銀行振込の手数料。

冒頭に書いたように大半は銀行振込で支払われる。請求書に振り込み手数料をどうするか書いておこう。通常は相手企業（お客）負担である。

これを書いておかないと勝手に手数料を差し引いて振り込む強者が出てくる。１回の手数料が３００円でも１年なら３６００円。塵も積もれば山となる。

余談だが、顧問契約の時に１ヶ月分の報酬を前払いするのか？と、契約解除時の支払いについても決めておこう。顧問報酬を支払わない企業も実際にいる。

美山走希

常に１ヶ月分の報酬を前払いにすれば踏み倒されない。また、２回報酬支払わなかったら自動で顧問契約を解除するとか決めておく。

緑（事務職）

銀行振込の手数料と顧問契約の支払いについてしっかり契約書に書かなきゃ。問題が発生してからでは遅いよね。

行政書士事務所をキャッシュレス化！現金払いのお釣り。

顧問契約の客なら良いが、単発の客だと現金払いの時がある。当然、お釣りを準備するが、結構大変。

商店のようにガッチリ準備できないので、相手の支払いを予想してお釣りを準備する。

自分が現金払いする時は何とも思わないが、現金払いされる側になると苦労する。

すでに書いたように５９,８７４円の支払いだと６万円来ると予想し、１２６円を準備する。予想が当たればいいが、外れたら大変。

なので、スマホ（ＱＲコード）決済を導入しよう。

税理士事務所をキャッシュレス化！クレジットカードと電子マネー。

スマホ（ＱＲコード）決済と言っても大きなレジを導入するわけじゃない。ハンディータイプの小型端末を使うだけ。これなら訪問先での支払いも安心。

スマホ（ＱＲコード）決済の種類によって手数料が発生するが、小銭（お釣り）を準備する労力を考えれば安いものだ。

それと社労士は割と高額な報酬が発生するので、お客としてはクレジットカードや電子マネーで払えた方が楽。

特に就業規則作成は２０万円前後になるから。

美山走希

お客にとっては支払いが簡単でポイントが貯まる。社労士事務所はお釣りを準備する必要がない。両者にとって良いことだ。

緑（事務職）

士業の事務所って古臭い感じがしてた。だけどスマホ（ＱＲコード）決済の導入はハイテクな感じがする。

社労士事務所をキャッシュレス化！リクルートのAIRペイ。

AirPAYは大手リクルート社が運営してるキャッシュレス端末。

３６種類のクレジットカード・交通系電子マネー・スマホ決済（ＱＲコード）決済に対応している。

クレジットカード（VISA・マスター・ＪＣＢ）は当然だが、スイカ・パスモ・イコカ等に対応。

他にもD払い・AUペイ・アップルペイと…３６種類も記事に書ききれない（笑）特にシェア数No１のペイペイに対応してるのが大きい。

AirPAYはアイフォンかアイパッドがあれば無料で始められる。まずはAirPAYのページを見ておこう！

エアペイのスマホ（ＱＲコード）決済はこちら。

社労士事務所をキャッシュレス化！スクエアターミナルで決済。

次に紹介するのはスクエアターミナル。

スクエアターミナルはレシート印刷できるのが特徴。スマートフォンと連携しなくてもこれ１台で決済が完結する。

アイフォンやアイパッドがなくても使えるのは嬉しい。コードレスで２０時間以上のバッテリー持ち。

最短１日で始められ、固定費・振込手数料・解約費用が無料ってんだから凄すぎる。

スクエアターミナルのスマホ（ＱＲコード）決済はこちら。

行政書士事務所をキャッシュレス化！スクエアターミナルの性能。

請求書も無料で作成し、送信できる。売上データも一括管理。

顧問契約してる場合はお客のクレジットカードから自動で引き落とせる。顧問契約を口座振込にしてると残高不足で支払われない時がある。

だが、クレジットカード決済ならそんな心配はいらない。確実にお客のクレジットカードから顧問報酬が支払われる。

３０日以内なら無料で返品できるからまずは試そう。

スクエアターミナルのスマホ（ＱＲコード）決済はこちら。

社労士事務所のキャッシュレス化！ペイペイのＱＲコード決済とは？

スマホ（ＱＲコード）決済で最も利用されているのがPayPay。もはや使えない場所なんてあるのか？と思えるほど。

PayPayは初期費用０円で、専用端末はいらない。レジの所にＱＲコードを置くだけ。入金確認はスマートフォンかパソコンでできる。

PayPayはキャンペーンが多いから集客しやすい。導入方法はPayPayのページで仮登録後、審査を通過すれば良い。最短１０分で審査通過できる。

社会保険労務士（行政書士）事務所には３５５万ヶ所以上に設置され、４５００万人以上が使うPayPayを導入しよう！

ペイペイのスマホ（ＱＲコード）決済についてはこちら。

PayPay-ペイペイ(電子マネーでスマートにお支払い)

開発元:PayPay Corporation

社労士事務所のキャッシュレス化！スマホ（ＱＲコード）決済導入。

ここまで３つのスマホ（ＱＲコード）決済を紹介した。

幅広い決済に対応するならAirPAY、ペイペイにだけ対応するならPayPay。PayPayは０円から始められて専用端末がいらない。

最短翌営業日の入金が可能なのはスクエアターミナル。

スマホ（ＱＲコード）決済の９割がPayPayと言っても、多種多様な支払いに対応したい。なので、AirPAYがいいな。交通系の電子マネー使えるし。

行政書士事務所をキャッシュレス化！ＱＲコードと電子マネー。

社会保険労務士事務所は顧問契約とスポット（単発）依頼がある。顧問契約は銀行振込なので良いが、単発案件だと現金払いの時がある。

１人でやってる事務所だとお釣りを準備するのが大変。顧客訪問時はなおさら。外出時は現金を持ち歩かない方が安全。

単発案件が多い行政書士なら決済頻度が高くなる。やはり、スマホ（ＱＲコード）決済を導入した方が楽だ。専用端末があっても持ち運びできるからな。

導入すべきは幅広い決済に対応するAirPAYだ！

エアペイのスマホ（ＱＲコード）決済はこちら。