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突然の年金事務所の調査にどう対処する?総務担当者で対応できるか。

突然の年金事務所の調査にどう対処する?総務担当者で対応できるか。 社会保険労務士
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勤務している社労士事務所に電話が鳴った。企業からの依頼だろうか?話を聴くと年金事務所から通知が来たと言う。その通知をFAXで送ってもらい、確認。すると、年金事務所からの調査依頼だった。指定の日時に年金事務所に行く必要がある。

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日付を見ると、年金事務所から送付されて2週間経過している。結構、ギリギリで連絡してくる企業あるんだよな。最強なのは調査当日に連絡が来て、それが調査時間の30分前。30分では書類を揃わないし、そもそも年金事務所に行けない。

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必要書類を揃えて年金事務所へ。

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年金事務所から日時を指定されるが、変更は可能。変更する場合は年金事務所に電話するだけ。持参する書類は源泉徴収簿・労働契約書・出勤簿(タイムカード)雇用保険の手続きした奴・就業規則だった。これを揃えるのも一苦労。

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企業によっては書類を準備してくれないのだ。それはさておき、必要書類を指定場所(年金事務所)に持って行く。調査の場所は年金事務所とは限らない。市民センターのような場所を指定される事もある。年金事務所も沢山あるから要注意。

厚生年金保険の未加入者はいないか?

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今回、依頼を受けた企業は労働契約書・厚生年金保険・健康保険の手続き・就業規則と穴だらけだった。こんな状態で、年金事務所に行ったらとんでもない事になるだろう。やはり、社会保険労務士に任せた方が安全だな。

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そもそも何故、社会保険労務士の資格が必要なのか?社会保険労務士試験に合格するには途方もないほど、勉強しなければならない。合格すれば就職や転職で不利になる。 履歴書に社会保険労務士試験合格なんて書かれてる人を採用したいと企業は思...

そして年金事務所の調査が始まった。年金事務所で把握している従業員数と書類に書いた従業員数が一致するか確認される。社会保険労務士は依頼された企業の従業員を把握しておく必要がある。そして、年金事務所職員の質問に対応するのだ。

年金事務所職員の質問に適切回答。

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その後、源泉徴収簿で、人数確認。労働契約書と出勤簿で、加入条件を満たすか確認。就業規則で、始業時間と就業時間を確認。月額変更(報酬)もチェックされた。今回は問題なかったので、20分で終了した。調査の為に3日間も準備したがな。

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社会保険労務士試験に合格して、2年以上の実務経験者即登録できる。未経験者は事務指定講習後に登録する。事務指定講習は夏に開催され、4日間で終了する。私の場合は受講料の75600円と交通費・宿泊費で合計13万円以上使った。 事務指...

厚生年金保険と健康保険の対象者にも関わらず、手続きしてない企業ってあるんだよな。従業員も健康保険証が渡されなくて、おかしいと思わないのだろうか。フルタイムで入社して、年金手帳と雇用保険被保険者証を持って来い!

厚生年金保険・健康保険の加入依頼が来た!そして年金事務所の調査も。
厚生年金保険・健康保険に未加入の企業に年金事務所が動いた。会社を設立してから(加入要件を満たしているのに)加入してない企業があるのだ。厚生年金保険と健康保険は加入が義務なので、逃げられない。 年金事務所からの通知をいくら無視し...

って言わない会社ならあれ!?と思うものだが。試用期間でもパート・アルバイトでも関係ない。厚生年金保険・健康保険の加入要件を満たしたら加入すべきなのだ。雇用保険も例外ではない。退職時に雇用保険が貰えなかったら大惨事だ。

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就職転職ガイドのブログ作者
向日葵美駆

日々ブログや電子書籍を書いて、ユーチューブ動画を編集している。本を読むのも書くのも大好きで、スポーツと会社経営の本をよく読む。使っているパソコンとネットのトラブル解決方法や商品をレビューしている。

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