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求人応募時の筆記試験を公開!エクセルはどの程度使えれば良いのか?

求人応募時の筆記試験を公開!エクセルはどの程度使えれば良いのか?求職活動
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社労士・FP2級技能士
美山走希

キャリアアドバイザーとして資格と転職について助言している。労働者の不安や悩みを解消し、元気に働いてもらえるようサポートしたい。

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正社員の求人に応募すれば高い確率で筆記試験がある。事務系の仕事であればパソコンのスキルチェック(特にエクセル)がある。

筆記試験にせよ実技試験にせよ事前対策が難しい。一般常識から鬼門難問まで様々な問題が出題される。なので、無職の半年間で受けた各社の試験内容を書く。

ある程度大きい企業だと心理(性格)テストがあり、昔ながらの企業だと作文があった。

心理テストは選択肢を選ぶだけなので簡単だが、作文は慣れてない人は苦労する。

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求人応募時の筆記試験とは?

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これまで受けた筆記試験で多かったのが、漢字の読み書き。小学生の漢字テストみたいにひらがな部分を漢字で書く。もしくはその逆で、漢字の読み方を書く。

この問題はどの会社でも多かった。なので、漢字に強い人は簡単に解ける。パソコンやスマートフォンでしか文章を打ってないと漢字を書くのに苦労する。

多少、漢字が苦手でも頻繁に読書する人なら頭に思い描けるかも知れない。今の時代、漢字は不要と思うが、基本的な学習ができてるかを判断する為に出題される。

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心理(性格診断・適正検査)テストと論文作文。

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心理(性格診断・適正検査)テストとは書かれてる文章を元に選択肢を選ぶ。

例えばあたなはリーダーとして人を引っ張るタイプですか?に対して「はい・少しは・あんまり・全然」の4つから選ぶ。

これを100問ほど解く。他には論文と作文がある。論文に付いては滅多にないので割愛。作文は定められてお題(テーマ)にそった文章を書く。

社会人だと面接当日にいきなり書け!となるので、どう書くべきか迷ってしまう。ブログを書いてたり読書をする人は書きやすい。

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エクセルはどの程度使えれば良いのか?

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よくあるのが、エクセルでの実技試験。求人情報誌にエクセル使える人募集とあってもどれだけの技術が必要なのかわからない。

1つ言えるのは関数は大事。足し算・引き算・平均の3つは必須。ある企業ではVLOOKUP関数を求められた。

エクセルの試験でグラフ作成を求められた事はない。なので、必要な情報を元にエクセルに入力後、関数を使って計算の流れになる。

こう言った基本問題なら事務経験がある人にとっては当たり前だし、未経験でも1週間あれば覚えられる技能。あとは表の並び替えと抽出方法も知っておくべき。

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漢字の読み書きとエクセルの関数は高い確率で出題される。パソコンを使わずに計算問題を解く場合もある。1つ言えるのは読書は役に立つ。

本を読むことで漢字の読み書きに繋がる。更に本を読む事で、面接官との対話に役立つ。作文があるなら尚更だ。段落や改行、文章の流れをつかめる。

その上、本で読んで得た知識は入社後も役に立つ。

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社労士・FP2級技能士
美山走希

キャリアアドバイザーとして資格と転職について助言している。労働者の不安や悩みを解消し、元気に働いてもらえるようサポートしたい。

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